tutorial menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal

  1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal
  2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
  3. Pada popup menu, pilih Type New List.
  4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
  5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
  6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
  7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
  8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
  9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
  10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
  11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

teknik dan panduan membuat daftar isi dengan multilevel list

Gambar
Cara Membuat Multilevel List di Ms.Word   Pernakah kalian membuat multilevelist di Ms.Word dan mengalami kesulitan ? Mari akan saya berikan tutorial pembuatan nya yang mudah dan cepat dipahami. Bukalah makalah atau skripsi yang ada di laptop kalian. Saya akan memberikan tips dahulu. Sebelum itu marilah kita bawa kusor ke paling atas lalu tekan enter dahulu. Agar tidak mempengaruhi tata letak judul-judul di halaman berikutnya. Home>Pilih yang ada headingnya. Lalu akan muncul angka 1 seperti di gambar berikut ini. Setelah ini klik pada angka 1 tersebut. Lalu pilih Define New Multilevelist Setelah diklik Define Multilevel List nanti akan terjadi seperti ini. Lalu sekarang pada kolom Enter formating for Number telah tertulis angka 1 bukan. Lalu kalian tulislah di depannya kata BAB. Jadilah seperti ini. Setelah itu pada kolom diatas tertulis more. Kita klik tombol mo
Baca selengkapnya

membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di ms word 2010

Gambar
Membuat tabel baru dalam database baru Klik File > baru , lalu pilih Database desktop kosong . Dalam kotak Nama file , ketik nama file untuk database baru. Untuk menelusuri lokasi yang berbeda dan menyimpan database, klik ikon folder. Klik Buat . Database baru terbuka, dan tabel baru yang bernama Tabel1 dibuat dan dibuka dalam tampilan Lembardata. Membuat tabel baru dalam database yang sudah ada Klik File > Buka , lalu klik database jika tercantum di bawah Terkini . Jika tidak, pilih salah satu opsi penelusuran untuk menemukan database. Dalam kotak dialog Buka , pilih database yang ingin dibuka, lalu klik Buka . Pada tab Buat , di grup Tabel ,klik Tabel . Tabel baru telah dimasukkan ke dalam database dan tabel terbuka di tampilan Lembardata   Mengimpor atau menautkan untuk m
Baca selengkapnya

teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliography

Gambar
Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya Catatan : Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi). Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style . Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation . Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source . Pada Type of source , pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit . Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
Baca selengkapnya